Организации и индивидуальные предприниматели имеют законное право в любой момент изменить счёт, открытый для ведения бизнеса, или оформить несколько р/с в различных банках.
Какая документация понадобится и сколько стоит процедура, вы узнаете из данной статьи.
Основания для смены расчётного счёта организаций и ИП
Компании и индивидуальные предприниматели могут иметь любое количество счетов для бизнеса в различных банках. Законодательство не запрещает открывать р/с в российских рублях или иностранной валюте.
Замена счёта может потребоваться в следующих ситуациях:
- наличие более выгодных условий обслуживания в другом банке;
- ликвидация финансовой организации, в которой открыт р/с;
- смена места ведения бизнеса (например, при открытии офиса компании в другом регионе);
- наличие партнёров, обслуживающихся в ином банке;
- недовольство качеством сервиса конкретной кредитной организации.
Нередко причиной для смены р/с выступает наличие у другого банка более выгодного предложения по расчётно-кассовому обслуживанию. Многие кредитные организации имеют тарифы РКО с доступом к определённому пакету услуг по оптимальной стоимости. В таком случае открытие счёта осуществляется бесплатно.
Организации и ИП могут не закрывать прежний р/с в другом банке, пользуясь обоими счетами. Если данный вариант невыгоден с финансовой стороны, от одного из счетов можно отказаться.
Как сменить расчётный счёт?
Процедура представляет собой приведённую ниже последовательность действий:
- выбор нового банка и ознакомление с условиями РКО;
- подача заявления на открытие р/с;
- передача специалисту соответствующей документации;
- подписание договора и получение реквизитов счёта;
- оповещение партнёров и контрагентов о наличии нового р/с;
- закрытие прежнего счёта в другом банке (при необходимости).
При выборе финансовой организации следует учитывать имеющиеся тарифы РКО, стоимость оформления и закрытия р/с, возможность его открытия в различной валюте, наличие дополнительных сервисов и услуг для ведения бизнеса и повышения его конкурентоспособности.
При необходимости обратитесь в банковский офис и получите подробную консультацию у специалиста.
Многие банки предлагают выгодные тарифы РКО и возможность смены одного тарифного плана на другой без оплаты комиссии, например, Тинькофф Банк.
Отдельные кредитные организации имеют пакеты услуг без ежемесячной платы, к примеру, Сбербанк, Банк «Точка», Банк «Открытие».
Отправить уведомление о смене расчётного счёта контрагентам и партнёрам следует сразу после получения новых платёжных реквизитов. Как правило, р/с оформляется в срок от одного дня до недели.
Не стоит спешить с закрытием прежнего счёта. Контрагенты могут по ошибке отправлять переводы на старые платёжные реквизиты.
Чтобы не возникло проблемных ситуаций, рекомендуется оповестить партнёров и клиентов о замене р/с не только в письменной форме, но и в устной (например, по телефону).
В некоторых случаях требуется подписать соглашение о смене расчётного счёта (платёжных реквизитов), чтобы уточнить указанные в ранее заключённом договоре данные – ИНН, БИК банка, номер р/с и т. д. Подобная мера позволит избежать возможных проблем и судебных разбирательств.
Особенности смены расчётного счёта ИП
Индивидуальные предприниматели предоставляют в банковский офис минимальный комплект документации для оформления нового счёта:
- удостоверение личности;
- лист записи ЕГРИП;
- имеющиеся лицензии;
- свидетельство ИНН;
- заполненные бланки по форме банка (к примеру, анкету клиента, опросный лист).
Точный список зависит от банка, в котором оформляется р/с. Некоторые кредитные организации запрашивают минимальный перечень (например, Тинькофф Банк, Банк «Открытие»), а другие – объёмный пакет документации.
Дополнительно могут потребоваться отзывы контрагентов, подтверждающие деловую репутацию клиента, финансовая отчётность за конкретный период, приказ о назначении бухгалтера и другие бумаги.
Особенности смены расчётного счёта ООО
Для заключения договора с банком и получения новых платёжных реквизитов организация должна передать специалистам:
- Устав последней редакции;
- паспорта должностных лиц;
- имеющиеся лицензии, необходимые для осуществления определённой деятельности;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказы о назначении на должность лиц с доступом к финансам на счёте;
- документ, подтверждающий юридический адрес (например, договор аренды офиса).
Полный перечень рекомендуется уточнять у сотрудника банка, в котором оформляется счёт. Дополнительно могут запросить свидетельство ИНН гендиректора, бухгалтерскую отчётность, отзывы контрагентов, кредиторов или партнёров, справку из Росстата о присвоении кодов статистики и другие бумаги.
Что следует учесть при смене расчётного счёта?
Нередко компании и ИП оформляют зарплатный проект в банке, в котором открыт р/с. В этом случае при переходе в другую кредитную организацию приходится заменять зарплатные карточки сотрудников.
Чтобы избежать этого, возможно сохранить прежний счёт. Однако подобный вариант может привести к увеличению документооборота и нагрузки на бухгалтера.
Предприниматели и компании обязуются уведомить ИФНС о смене расчётного счёта, если он открывается в банке, расположенном за пределами Российской Федерации.
Если прежний р/с был оформлен в иностранной кредитной организации, о его закрытии также требуется оповестить сотрудников налогового органа.
В настоящее время индивидуальным предпринимателям и компаниям не нужно уведомлять о смене расчётного счёта налоговую инстанцию и различные фонды, если новый р/с открыт в банке, расположенном на территории России.
Рекомендуется не закрывать прежний счёт в течение 2–3 месяцев, чтобы партнёры и контрагенты успели учесть изменение платёжных реквизитов. При необходимости возможно сохранить несколько р/с в разных банках, чтобы лучше управлять финансовыми потоками.
Моя сестра меняла расчетный счет для своего магазина и подробностями со мной делилась: ничего сложного, просто нужно предпринять несколько определенных шагов, один за другим. Сменила счет она из-за более выгодных условий в другом банке, прошло уже три месяца — пока не жалеет, сервис нового банка — партнера тоже вполне устраивает, ничуть не хуже предыдущего.