Банковская выписка по расчётному счёту содержит актуальную информацию о состоянии р/с и движении средств за определённый период времени.
Данный документ отражает сведения обо всех осуществляемых транзакциях – расходах и поступлениях денег. С её помощью специалисты могут проанализировать финансовую деятельность владельца счёта (ИП или организации).
Зачем банковские выписки физлицам и организациям?
Как указывалось выше, данный документ содержит информацию обо всех транзакциях, совершаемых за конкретный период времени. Выписка может быть оформлена по карточному, расчётному, депозитному, кредитному и иному счёту. Её изготовление доступно и юридическим лицам, и физическим (ИП, нотариусам, частным клиентам).
Выписка представляет собой документ первичной отчётности. Она необходима для осуществления бухгалтерского и налогового учёта.
Держатели карт обычно заказывают сокращённые версии, а владельцы р/с или депозитов – расширенные. Данный документ может потребоваться для оформления визы, подтверждения планируемой сделки, одобрения займа и проверки платёжеспособности лица.
Банковская выписка по расчётному счёту юридического лица или ИП содержит следующие сведения:
- типы осуществляемых транзакций;
- даты и время их проведения;
- номер расчётного счёта;
- остаток денежных средств на момент оформления запроса;
- номера счетов контрагентов, получивших или перечисливших финансы;
- реквизиты платёжных поручений;
- назначение операций;
- сведения о списанных и зачисленных деньгах (дебете и кредите).
Обязанность отслеживать движение средств по счёту, как правило, лежит на определённом сотруднике (бухгалтере). При этом осуществлять финансовый контроль может и сам ИП либо руководитель компании. Зачастую выписки приобщаются к документам первичной отчётности, согласно которым происходили платёжные операции.
Периодичность оформления выписок
Формирование данного документа в каждом банке ведётся определённым образом. Как правило, финансовые организации автоматически отправляют выписку своим клиентам в конце отчётного периода или сразу после осуществления конкретной транзакции. При этом бизнесмен вправе самостоятельно запросить её изготовление в любой момент.
К примеру, в ОТП Банке выписка формируется на следующий рабочий день после осуществления транзакции.
Стоит отметить, что каждая финансовая организация имеет собственную форму выписки по счёту.
Получить отчётный документ возможно следующими способами:
- в банковском отделении по работе с бизнес-клиентами;
- по электронной почте;
- через личный кабинет в мобильном или интернет-банке;
- отправлением в печатном варианте с помощью услуг Почты России;
- через банкоматы;
- путём получения соответствующего SMS-сообщения.
В зависимости от банка и выбранного клиентом тарифа РКО услуга по формированию выписки может сопровождаться удержанием определённого комиссионного сбора. Многие финансовые организации предлагают её отправление в электронном виде бесплатно.
Документ может понадобится для проверки платёжеспособности бизнесмена с целью заключения сделки, подтверждения принятия участия в тендере, одобрения кредитования или овердрафта, оформления бизнес-плана для повышения конкурентоспособности и развития бизнеса.
Выписка может изготовляться также по запросу государственных и правоохранительных инстанций (например, по решению суда).
Как получить банковскую выписку по счёту в печатном варианте?
Самый простой способ её оформления – обращение в банк с данной просьбой.
При себе заявитель должен иметь удостоверение личности и документ, подтверждающий наличие у него полномочий для получения доступа к информации о р/с. В данном случае выписка выдаётся на руки клиенту.
При необходимости возможно заказать ежемесячное отправление данного документа на почтовый адрес заявителя (например, по месту жительства ИП или по юридическому адресу организации). Как правило, этот вариант требует оплаты определённой комиссии.
Как получить банковскую выписку в онлайн-режиме?
Намного проще и быстрее оформить электронный вариант документа. Сделать это можно с помощью подачи соответствующей заявки через мобильный или интернет-банк, путём использования банкоматов того банка, в котором открыт счёт, при обращении с соответствующей просьбой к оператору call-центра финансовой организации.
Стоит отметить, что последний вариант может быть недоступен в некоторых банках. Однако в большинстве случаев заказать выписку можно дистанционно, связавшись с закреплённым за вами персональным менеджером.
Существует ещё один способ получения выписки в онлайн-режиме – подключение платной услуги SMS-информирования обо всех совершаемых транзакциях. Некоторые банки предлагают бесплатное использование данного сервиса при выборе отдельных тарифных планов РКО.
Распечатывать электронные выписки для их последующего хранения с другими отчётными документами нет необходимости. Организации и ИП вправе вести электронный документооборот, так как это не противоречит нормам российского законодательства.
Дистанционное оформление выписки более удобно, потому как в этом случае бухгалтеру или самому владельцу бизнеса не придётся обращаться в территориальное отделение банка. Выписка в электронной форме оперативно предоставляется заявителю в SMS-сообщении, на e-mail или отображается в личном кабинете клиента после авторизации в мобильном/интернет-банке.
Как долго хранится отчётность?
Юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны в течение определённого промежутка времени хранить информацию обо всех финансовых операциях.
Печатные и электронные выписки должны быть в наличии у бизнесмена в течение как минимум пяти лет.
На протяжении этого срока данные документы могут быть предоставлены сотрудникам ФНС при наличии соответствующего запроса. Их отсутствие способно привести к назначению штрафного взыскания.
Выписки по счетам или картам полезны не только для бухгалтерской отчетности или оформления документов, но и для анализа доходов и расходов за определенный период. Учитывая ее важность и востребованность, стоит выбирать банки, которые могут предоставить выписку в сжатые сроки как в электронном, так и в печатном виде. Возможность получит ее дистанционно и бесплатно так же будет существенным преимуществом.