Письмо о смене расчетного счета

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Когда возникает необходимость подготовить письмо?

Письмо о смене расчетного счета

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах.

К примеру, если предприятие сменило юридический адрес и не сообщило своим контрагентам, то в счетах будут указаны устаревшие данные.

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

В этом случае вины покупателя нет, а вот поставщик не сможет снять деньги со счета. И вины покупателя в этом не будет.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Это очень важный момент в работе с контрагентами. Образец письма о смене расчетного счета организации вы можете скачать по ссылке.

Предприятие может самостоятельно выбрать форму письма. В нем должна быть указана та информация, которая изменилась, также дата, когда произошли эти изменения.

Подобное письмо может быть отправлено не только определенному контрагенту. Его можно разослать сразу нескольким лицам.

Советуем статью: открыть расчетный счет в Сбербанке для ИП.

Что в нем должно быть?

Уведомление составляется в произвольной форме. Обязательно должна быть указана причина, по которой произошли изменения счета и банка, число, с которого их нужно применить, а также важно прописать новые реквизиты.

Чтобы контрагент смог правильно учесть все изменения, отобразите в письме о смене расчетного счета организации такие данные:

  • Название предприятия.
  • Адрес и наименование получателя.
  • Номер договора и его дату.
  • Измененные платежные реквизиты.

Если вы еще пользуетесь старым счетом, то можно разослать письмо с информацией о том, что вы добавляете еще один расчетный счет. Может быть для некоторых предприятий это гораздо упростит и ускорит расчеты.

Уведомление может составить юрист или это может сделать секретарь или же сам руководитель. Неважно, кто этим занимается, главное – нужно соблюдать простые,но обязательные правила.

Составляя договор для подписания с организацией или предпринимателем, обязательно нужно указать новые платежные реквизиты, по которым будут перечисляться деньги за товары или услуги.

При изменении этих данных компания обязательно должна сообщить контрагентам. Налоговую службу об этом оповещать не нужно, банк передаст необходимую информацию самостоятельно.

Советуем материал: открытие расчетного счета в Точка банке.

Как правильно написать уведомление об изменении расчетного счета?

Письмо о смене расчетного счета

В законодательстве России не установлены строгие формы для уведомлений о смене реквизитов.

Этот документ представляет  обычное письмо, которое составляется в деловой форме. Поможет разобраться в нюансах образец письма о смене расчетного счета. Его легко найти в Интернете, а можно составить самостоятельно.

При этом следует учитывать такие правила:

  1. В начале уведомления должны быть указаны данные отправителя и его адрес. Следует прописывать не только наименование того, кто составляет письмо, нужно указать и его должность, руководителя (Ф.И.О.).
  2. В информационной части письма должна содержаться не только информация об измененных реквизитах, но и просьбы, которые связаны с этими изменениями.
  3. Подписать уведомление обязан руководитель или лицо, у которого есть полномочия. Обязательно должна быть указана дата составления письма, его исходящий номер.
  4. Письмо можно составить на фирменном бланке предприятия или на обычном листе формата А4. Более предпочтительный – первый вариант. Так документ выглядит более официально, он привлечет к себе внимание.

Воспользуйтесь советом: все уведомления о смене реквизитов в обязательном порядке нужно регистрировать в специальном журнале. Ситуации бывают разными и, если возникнут разногласия, вы сможете подтвердить отправку.

Отправка письма – есть ли сроки?

Старайтесь отправлять уведомление контрагентам максимально быстро. Сделайте это до того, как закроется ваш старый счет.

Письмо можно отправить по почте или же вручить лично адресату. Второй вариант подходит лучше всего. Обязательно должна быть отметка о вручении письма на втором экземпляре, когда оно будет передано в канцелярию или секретарю.

Если разослать письмо о смене расчетного счета организации по электронной почте сразу всем контрагентам, это значительно ускорит процесс, а вы сможете быть спокойны за перечисленные вам деньги.

Благодаря современным технологиям организации могут мгновенно обмениваться между собой важной информацией.

Несвоевременное предупреждение контрагентов о смене реквизитов грозит тем, что они не смогут вовремя сделать предоплату за товар или услугу. Кроме того, вы не сможете требовать неустойку за не вовремя перечисленные деньги, так как вина полностью будет на вас.

И это правильно, ведь вы не сообщили вовремя о том, что произошла смена банковских реквизитов. Даже, обратившись в суд, защитить свои права вряд ли получится.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?
ДаНет
Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
  • До 7% на остаток по счету;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Райффайзенбанке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 490 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт - бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Тинькофф банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
  • Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
  • После 2 месяцев от 490 р./мес.;
  • До 8% на остаток по счету;
  • Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
РКО в Сбербанке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие р/с – 0 р.;
  • Обслуживание – от 0 р./мес;
  • Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
  • Много дополнительных услуг.
РКО в ВТБ. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
  • 3 месяца обслуживания 0 рублей;
  • Переводы и операции с наличными - 0 рублей;
РКО в Альфа-банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • 0 руб. открытие счета;
  • 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
  • 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
  • 0 руб. первое внесение наличных на счет;
  • 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
  • 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
РКО в Восточном банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
  • 3 месяца обслуживания бесплатно;
  • после 3 месяцев от 490 р./мес.
РКО в ЛОКО Банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета – бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Снятие наличных от 0,6%;
  • Бесплатный терминал для эквайринга;
  • Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.
РКО в Эксперт Банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Выдача наличных (до 700 тыс. руб.) — бесплатно
  • До 5% на остаток денег на счету
  • Стоимость платежки — от 0 руб.
РКО в УБРИР Банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Подключение эквайринга — бесплатно
  • Бонусы от партнёров
  • Межбанковские платежи — от 0 руб./3 мес
РКО в Банке Открытие. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета — от 0 руб.
  • Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
  • Интернет-банк — бесплатно
  • Внешние платежи - от 0 руб.
  • Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.
РКО в Совкомбанке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
  • Кредиты до 30 млн рублей;
  • Обслуживание – от 0 рублей;
  • Внутренние расчеты 24 часа в сутки.
РКО в Промсвязьбанке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Первый месяц обслуживания - бесплатно;
  • При суммарном среднемесячном балансе в размере 2 млн рублей РФ и более - БЕСПЛАТНО;
  • Бесплатный доступ в бизнес-залы;
  • Страхование для всей семьи. Консультации по юридическим вопросам.
РКО в Юникредит банке. Открыть счет
Подробнее о расчетном счете
  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 1990 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт - бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
РКО для юридических лиц
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Расчетный счет за 0 рублей!
  • 3 месяца бесплатно при оплате 1 года обслуживания
  • Открытие счета 0 руб.
  • До 6% на остаток по счету
  • Онлайн-бухгалтерия
  • Срочные платежи с 1:00 до 20:00
Подробнее...