Существует множество ситуаций, когда владельцам организации требуются наличные деньги – от покупки товаров, необходимых для ведения бизнеса, до расчёта с контрагентами.
Финансы, расположенные на расчётном счету, принадлежат юридическому лицу. Снимать их при определённых обстоятельствах могут лишь должностные лица, имеющие соответствующие полномочия.
- Законно ли обналичивание денег с расчётного счёта ООО?
- Как снять деньги с расчётного счёта ООО законным путём?
- Выплата зарплаты
- Предоставление либо возврат займа
- Деньги на хозяйственные нужды
- Оплата командировочных или представительских расходов
- Выплата дивидендов
- Лимиты на снятие денег с расчётного счёта ООО
Законно ли обналичивание денег с расчётного счёта ООО?
Безналичные расчёты проще осуществлять и контролировать. Банковскими переводами оплачиваются расходы организации и налоговые взносы, выдаётся заработная плата нанятому персоналу.
Законодательство РФ устанавливает лимит на сделки, совершаемые с юридическими лицами, в размере до 100 000 рублей, если расчёт осуществляется наличными средствами. Таким образом, безналичная оплата позволяет заключать более дорогие контракты.
Снятие денег с расчётного счёта ООО по закону допустимо. Должностным лицам организации выдаются с этой целью специальные корпоративные карточки.
Получить наличные можно и через кассу банка путём отправления соответствующего поручения. При этом важно, чтобы полученные финансы использовались на нужды организации.
К примеру, соучредитель ООО может вывести деньги с р/с для расчёта с подрядчиком, создавшим сайт для организации, но не вправе использовать эти средства для заказа личного веб-сайта или иного применения финансов для собственных целей.
Юристы рекомендуют лишний раз не снимать деньги с р/с и не выводить большие суммы без веской необходимости. Подобные действия могут вызвать подозрения у ФНС, что приведёт к внеплановой проверке организации.
Как снять деньги с расчётного счёта ООО законным путём?
Безналичные расчёты не всегда возможны при сотрудничестве с некоторыми контрагентами (например, с ИП, не имеющими р/с) и часто невыгодны для организации. В этих случаях должностные лица вынуждены снимать наличные средства со счёта.
Кроме этого, соучредителям организации могут потребоваться финансы на личные нужды. Если деньги, получаемые от коммерческой деятельности ИП, полностью принадлежат физическому лицу, то средства на р/с организации являются собственностью юридического лица, поэтому их сложнее вывести.
Ниже перечислены основные способы, как обналичить деньги с расчётного счёта ООО законным путём:
- выплата заработной платы сотрудникам;
- предоставление или возврат займа;
- получение денег на хозяйственные нужды;
- оплата командировочных или представительских расходов;
- выплата дивидендов соучредителям организации.
Мошеннические схемы внимательно отслеживаются сотрудниками ФНС. Использование незаконных способов обналичивания средств с р/с может стать причиной закрытия организации и возбуждения уголовного дела против лиц, занимающихся финансовыми махинациями.
Вам может быть интересна статья — снятие денег с расчетного счета ИП.
Выплата зарплаты
Заработная плата может выдаваться сотрудникам наличными или перечисляться на банковские карты.
Данная разновидность расходов не имеет фактических ограничений по сумме или периодичности отчислений, однако должна подтверждаться документально (к примеру, трудовым договором, ведомостью о зарплате и т. д.).
Чтобы соучредителю получать заработную плату, необходимо официально трудоустроиться в организацию. С этой целью заключается трудовой договор, после чего сотрудник отдела кадров подготавливает приказ о приёме на работу.
Должность в данном случае неважна. Соучредитель может устроиться в организацию в качестве гендиректора или занять менее высокую позицию. Зарплата выплачивается раз в месяц или чаще, в зависимости от условий контракта.
Стоит отметить, что данный вариант вывода денег с р/с обойдётся участникам ООО довольно дорого. В этом случае потребуется отчислять НДФЛ в размере 13% и сбор величиной 30% для оплаты страховых взносов. В итоге соучредители теряют немалую часть денег.
Предоставление либо возврат займа
Организация вправе давать в долг деньги физическим и юридическим лицам. Соучредитель может оформить займ на любой срок.
При этом допустимо предоставление беспроцентного кредита. Крайне важно своевременно погасить долг, иначе придётся оплатить сбор в размере 13% в государственную казну.
Интересный материал: Можно ли иметь несколько счетов ИП и ООО?
Деньги на хозяйственные нужды
Наличные средства могут потребоваться для удовлетворения нужд организации (например, при покупке канцелярских товаров, спецоборудования и т. д.). Законодательство не ограничивает сумму, выдаваемую с данной целью, а банки не требуют отчётов о расходах.
Однако юристы рекомендуют сохранять платёжные квитанции, чеки и иные документы, способные подтвердить, что должностное лицо потратило выделенные ему деньги на нужды организации.
Оплата командировочных или представительских расходов
Сотрудникам, собирающимся в поездку по делам компании, выдаётся определённая сумма денег, способная покрыть командировочные расходы.
Чтобы у налогового органа не возникло каких-либо подозрений и вопросов, важно предоставить подробный отчёт о затратах и вернуть оставшиеся средства в кассу.
Представительские расходы оформляются аналогичным образом. Деньги в данном случае выдаются должностному лицу (например, соучредителю, трудоустроенному в компанию) для организации какого-либо мероприятия.
Выплата дивидендов
Прибыль, получаемая организацией, по закону подлежит распределению между её соучредителями. В данном случае речь идёт о выплате дивидендов единожды в квартал. Данный доход облагается НДФЛ величиной 13%.
Дивиденды подлежат выплате исключительно с чистой прибыли организации. Иными словами, у юридического лица должны отсутствовать непогашенные долги (например, перед персоналом, ФНС, контрагентами). Данное правило закреплено статьёй 29 ФЗ № 14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года.
Наличные средства выдаются в кассе банка, в котором открыт р/с.
Лимиты на снятие денег с расчётного счёта ООО
Как правило, финансовые организации не устанавливают ограничений на вывод средств с р/с через кассу. Исключение составляет использование корпоративной карты.
К примеру, оформив Бизнес-карту в Сбербанке вы получите круглосуточный доступ к финансам на р/с для оплаты хозяйственных, представительских и командировочных расходов.
Безналичные платежи осуществляются без удержания комиссионных сборов. Стоимость обслуживания карты зависит от тарифа РКО, выбранного клиентом, и может составлять 2 500 рублей в год.
Снимать деньги с данной Бизнес-карты в банкоматах можно, однако потребуется оплатить определённую комиссию. Переводы на личные пластиковые карты, банковские счета или другие корпоративные карты недоступны.
Хотя снятие денег через банкомат возможно, держатель карты не сможет вывести больше установленного банком лимита в размере 170 тыс. рублей за сутки и до 5 млн. рублей в течение месяца. Руководитель ООО также вправе установить индивидуальные ограничения.
